GED & Knowledge Management
DocPilot
À propos du projet
DocPilot est un prototype pensé pour répondre aux problématiques de dispersion documentaire : documents stockés dans plusieurs outils, difficultés de recherche, doublons, absence de règles de classement et manque de traçabilité.
La solution met en avant une bibliothèque documentaire centralisée, une recherche avancée, des métadonnées, des statuts de validation, des droits d'accès et une logique de gouvernance documentaire.
Ce projet illustre ma capacité à concevoir des outils internes structurants, capables de transformer une gestion documentaire chaotique en un système fiable, lisible et partageable au sein d'une organisation.
Le problème
Les organisations dispersent souvent leurs documents entre plusieurs outils (emails, drives, outils métiers), ce qui entraîne des doublons, des difficultés de recherche, un manque de traçabilité et l'absence de règles de classement claires.
La solution
Centraliser l'ensemble des documents dans une bibliothèque unique, avec recherche avancée, métadonnées, statuts de validation et droits d'accès pour une gouvernance documentaire claire et efficace.
Fonctionnalités
Mon rôle
J'ai conçu l'architecture documentaire, défini les règles de classement et les métadonnées clés, structuré les parcours de recherche et prototypé une interface claire pour faciliter la gestion et le partage des documents au sein d'une organisation.
Galerie
Stack utilisée
Informations
Type
GED & Knowledge Management
Statut
Prototype portfolio
Tags
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