SharePoint
Gestion documentaireMon expertise
Plateforme Microsoft de gestion documentaire et de collaboration. Idéale pour les organisations déjà dans l'écosystème Microsoft 365.
Site officiel Inclus dans Microsoft 365 (à partir de ~6 €/utilisateur/mois)
Idéal pour
Gestion documentaire d'entrepriseIntranetEspaces de travail sécurisésÉcosystème Microsoft
Points forts
Intégration native Microsoft 365
Gestion des droits très fine
Archivage et versioning
Très sécurisé
Limites
Interface parfois complexe
Configuration initiale longue
Nécessite un abonnement Microsoft 365
Cas non adaptés
Client non équipé Microsoft 365
Besoin uniquement collaboratif simple (Notion suffit)
Besoin UX très moderne pour les clients finaux
Projet CRM, SaaS ou application métier
Points de vigilance
Définir l'architecture documentaire avant de créer les bibliothèques
Établir des règles de nommage claires et les documenter
Configurer les droits par site et bibliothèque — pas globalement
Prévoir une formation utilisateurs pour l'adoption
Éviter la duplication entre SharePoint et Teams (qui utilise SharePoint en coulisses)
Alternatives à considérer
Notion pour une base de connaissances plus souple et moderne
Google Drive si l'équipe est déjà sur Google Workspace
GED spécialisée (ex. Zeendoc, Alfresco) si contraintes réglementaires fortes
Par où commencer ?
Cartographier les 5 types de documents les plus utilisés. Définir les métadonnées clés. Créer 2 bibliothèques pilotes avant de migrer l'existant.
Se combine avec
Expériences terrain
Utilisé dans mes projets clients et personnels
Projets de gestion documentaire d'entreprise
Structuration d'espaces documentaires et bibliothèques
Collaboration documentaire et réflexion GED
Des questions sur SharePoint ?
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